為進(jìn)一步加強(qiáng)總公司和各二級(jí)單位物資材料采購(gòu)管理，規(guī)范年度供應(yīng)商資源管理的相關(guān)流程，對(duì)年度供應(yīng)商形成良好的約束和激勵(lì)作用，推動(dòng)公司與供應(yīng)商長(zhǎng)期友好合作，形成良好的供應(yīng)商管理優(yōu)存劣汰動(dòng)態(tài)管理機(jī)制和物資材料供應(yīng)保障機(jī)制，為企業(yè)提供可靠?jī)?yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障，特制定本辦法。

一、原則和范圍

(一)本辦法中所指的年度供應(yīng)商，僅限于《年度供應(yīng)商名冊(cè)》中收錄的供應(yīng)商，適用于總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用大宗材料設(shè)備(通用管材、閥門、配件等)的采購(gòu);其他采購(gòu)業(yè)務(wù)(規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等)供應(yīng)商的確定，由招標(biāo)辦根據(jù)《總公司內(nèi)部招標(biāo)管理流程和零星物資采購(gòu)管理規(guī)定》，面向社會(huì)招標(biāo)。

(二)公司通過(guò)內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)的相關(guān)程序，確定年度供應(yīng)商。具體到每次采購(gòu)時(shí)，招標(biāo)辦將根據(jù)物資采購(gòu)額度和產(chǎn)品的技術(shù)要求，確定相應(yīng)的招標(biāo)方式，在入圍供應(yīng)商名冊(cè)內(nèi)選擇同等級(jí)品牌進(jìn)行招標(biāo)。

(三)《年度供應(yīng)商名冊(cè)》中收錄的供應(yīng)商，是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)年度供應(yīng)商數(shù)量不足三家等其他特殊情形，可以臨時(shí)面向社會(huì)補(bǔ)充供應(yīng)商。

二、評(píng)價(jià)和篩選

建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，在供應(yīng)商資源調(diào)查評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，編制《年度供應(yīng)商名冊(cè)》。

（一）年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

1、質(zhì)量水平。包括：⑴物料來(lái)件的優(yōu)良品率;⑵質(zhì)量保證體系;⑶樣品質(zhì)量;⑷對(duì)質(zhì)量問題的處理。

2、交貨能力。包括：⑴交貨的及時(shí)性;⑵擴(kuò)大供貨的彈性; ⑶樣品的及時(shí)性;⑷增、減訂貨的批應(yīng)能力。

3、價(jià)格水平。包括：⑴優(yōu)惠程度;⑵消化漲價(jià)的能力;⑶成本下降空間。

4、技術(shù)能力。包括：⑴工藝技術(shù)的先進(jìn)性;⑵后續(xù)研發(fā)能力;⑶產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;⑷技術(shù)問題的反應(yīng)能力。

5、售后服務(wù)。包括：⑴零星訂貨保證;⑵配套售后服務(wù)能力。

6、人力資源。包括：⑴經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);⑵員工素質(zhì)。

7、現(xiàn)有合作狀況。包括：⑴合同履約率;⑵合作年限;⑶合作融洽關(guān)系。

（二）篩選程序

1、總公司成立由招標(biāo)辦、物資公司、技術(shù)部門和用材單位組成的供應(yīng)商評(píng)選小組。

2、評(píng)選小組初審候選供貨商后，視需要進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察的結(jié)果運(yùn)用于招標(biāo)評(píng)審。

3、通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)，最終確定年度供應(yīng)商。由招標(biāo)辦組織專家進(jìn)行審核評(píng)定，根據(jù)項(xiàng)目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供貨能力、信譽(yù)等，選擇年度供應(yīng)商，由招標(biāo)辦統(tǒng)一納入《年度供應(yīng)商名冊(cè)》。

（三）編制供應(yīng)商名冊(cè)

1、總公司招標(biāo)辦根據(jù)評(píng)選結(jié)果編制《年度供應(yīng)商名冊(cè)》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。審定后的《年度供應(yīng)商名冊(cè)》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用，各職能部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要，在《年度供應(yīng)商名冊(cè)》框架下建立相應(yīng)年度供應(yīng)商檔案。

2、年度供應(yīng)商檔案由《年度供應(yīng)商名冊(cè)》、《合格年度供應(yīng)商承諾書》、《年度供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》和《年度供應(yīng)商履約評(píng)估表》四部分組成。

3、年度供應(yīng)商須如實(shí)填寫《年度供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》，并簽訂《合格年度供應(yīng)商承諾書》。

三、日常管理、綜合評(píng)估

1、供應(yīng)商履約評(píng)估綜合評(píng)分不足80分的;

2、同一供應(yīng)商本年度出現(xiàn)二次質(zhì)量安全事故，或該供應(yīng)商在本年度其他項(xiàng)目和地區(qū)出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故被市級(jí)監(jiān)管部門通報(bào)的;

3、供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由放棄中標(biāo)(成交)項(xiàng)目的;

4、與甲方簽訂合同，不按合同條款執(zhí)行，或供貨不及時(shí)且改進(jìn)不力的;

5、擅自在合同履行有效期內(nèi)降低中標(biāo)貨物配置、技術(shù)指標(biāo)等級(jí)或質(zhì)量等級(jí)、更換品牌、弄虛作假等或終止采購(gòu)合同的;

6、不服從甲方對(duì)供貨商合理管理的。

(五)需淘汰的年度供應(yīng)商，由物資采購(gòu)單位填寫《年度供應(yīng)商資格取消審批表》，交招標(biāo)辦審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，從《合格年度供應(yīng)商名錄》中予以剔除。招標(biāo)辦將批準(zhǔn)剔除的年度供應(yīng)商名單及時(shí)通知相關(guān)部門。

(六)總公司紀(jì)委履行全程監(jiān)督權(quán)。內(nèi)部招標(biāo)、詢價(jià)時(shí)，紀(jì)委參與招標(biāo)。每年定期按年度和季度對(duì)招標(biāo)和詢價(jià)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查招投標(biāo)程序是否符合規(guī)定要求，中標(biāo)價(jià)格、結(jié)算款等是否合理。違反國(guó)家省市相關(guān)規(guī)定及本規(guī)定的,由紀(jì)委予以警告并責(zé)令改正。

四、本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.年度供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表

2.年度供應(yīng)商履約評(píng)估表

3.合格年度供應(yīng)商承諾書

4.年度供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表

附件1：

年度供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表

 

供應(yīng)商名稱		注冊(cè)資金
企業(yè)人數(shù)		市場(chǎng)占有率
資信情況		企業(yè)性質(zhì)
上年度業(yè)務(wù)額		前年業(yè)務(wù)額
主要項(xiàng)目所在
目前行業(yè)排名
公司介紹資料
經(jīng)營(yíng)范圍
主要產(chǎn)品品種、規(guī)格
原材料來(lái)源及品牌
管理及技術(shù)人員配置情況
企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)
企業(yè)管理模式，集團(tuán)與各子公司管理關(guān)系
業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式 （兩名以上）
其他需要說(shuō)明的內(nèi)容

附件2：

年度供應(yīng)商履約評(píng)估表

附件3：

 

合格年度供應(yīng)商承諾書

 

荊門市供水總公司：

感謝貴方選擇我公司作為年度供應(yīng)商，為保證與貴方建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，保證雙方的合法權(quán)益，特作如下承諾：

1、遵守招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等相關(guān)法律條文規(guī)定，規(guī)范投標(biāo)流程，嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同內(nèi)容提供貨品和服務(wù)。

2、遵守貴方年度供應(yīng)商管理規(guī)定，違反貴方年度供應(yīng)商管理規(guī)定所涉淘汰情況的，自愿退出貴方年度供應(yīng)商名冊(cè)。

3、我方保證所供貨品符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并積極配合貴方對(duì)我方貨品的質(zhì)量抽查與檢測(cè)，按照合同規(guī)定時(shí)間，按時(shí)按量提供貨品。

4、我方保證提交貴方的資格證明文件、相關(guān)資質(zhì)真實(shí)有效，經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品資料等發(fā)生變更或過(guò)期時(shí)，我方會(huì)填寫《年度供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》，并及時(shí)將新表和變更資質(zhì)材料復(fù)印件交貴方備案。

5、保證不以任何名義或任何形式對(duì)貴方員工進(jìn)行商業(yè)賄賂。

本承諾書自我方簽字之日起至年度供應(yīng)商關(guān)系終止日內(nèi)有效。

承諾單位簽字蓋章：

承諾時(shí)間：

附件4：

年度供應(yīng)商資格取消審批表

 

單位名稱			營(yíng)業(yè)執(zhí)照
資質(zhì)			注冊(cè)資金
供貨商類別			聯(lián)系人及聯(lián)系方式
與本公司合作項(xiàng)目及合同執(zhí)行情況概述
合同編號(hào)及金額
資格取消 原因
評(píng)價(jià)結(jié)論
招標(biāo)辦		分管領(lǐng)導(dǎo)
紀(jì)委意見		主要領(lǐng)導(dǎo)意見

 

年 月 日